Kiedy już ochłonęliśmy po przeprowadzce do Niemiec, należy pamiętać, że w pierwszych 2 tygodniach pobytu za granicą, należy załatwić kilka ważnych spraw:
1.Maldunek
Masz 2 tygodnie, aby zameldować się na nowym adresie. Należy się w tym celu udać do gminy (Gemeinde), zabierając ze sobą:
- dokument tożsamości
- paszporty dzieci
- potwierdzenie wynajmowania mieszkania, które musi wypełnić właściciel mieszkania. (Wohnungsgeberbestätigung zur Vorlage bei der Meldebeehörde). Wcześnie była potrzebna zamiast tego umowa wynajmu mieszkania w Niemczech.
- wypełniony druczek z gminy (Anmeldung bei der Meldebehörde) Dokument jest bardzo łatwy do wypełnienia. Piszemy w nim nasz stary i nowy adres (Bisherigewohnung, neue Wohnung). Wymieniamy wszystkich członków rodziny do zameldowania, pisząc przy nich datę i miejsce urodzin (Geburtsdatum, Geburtsort), płeć (Geschlecht) i stan cywilny (Familienstand), a także wyznanie (Religion) i narodowość (Staatsgehörigkeit). Zawsze można wniosek wypełnić tylko częściowo i poprosić o radę panią "z okienka". Nie bójmy się odezwać, bez względu jaka jest nasza znajomość języka niemieckiego!
2. Ubezpieczenie zdrowotne
W Niemczech działają dwa systemy zdrowotne - państwowe oraz prywatne. Oczywiście duża większość osób, korzysta wyłącznie z tej pierwszej opcji. Zatrudniając się u niemieckiego pracodawcy, wypełniamy dla niego do jakiej kasy chorych chcemy należeć (np. Kaufmännische Krankenkasse KKH, Allgemeine Ortskrankenkasse AOK... itp.). Do ubezpieczenia można dołączyć także małżonka oraz dzieci.
Kartę zdrowia otrzymamy drogą pocztową do około 3 tygodni od zgłoszenia. Dorośli potrzebują dodatkowo przesłać wcześniej do kasy chorych swoje zdjęcie legitymacyjne, które będzie widniało na karcie. Karta ta jest przepustką do wszystkich publicznych przychodni zdrowia oraz praktyk dentystycznych i szpitali. Idąc do lekarza z dzieckiem w Niemczech, lekarstwa otrzymamy za darmo - chyba, że sami poprosimy o jakieś dodatkowe to być może lekarz nie wypisze ich na bezpłatnej recepcie. Dorośli pokrywają za swoje lekarstwa 10% kwoty. Także umawiając się do dentysty, możemy liczyć na bezpłatne leczenie. Jakiekolwiek opłaty za leczenie są z nami prędzej uzgadniane, a ewentualny rachunek otrzymamy drogą pocztową. Im częściej odwiedzamy dentystę, tym więcej kasa chorych dopłaci nam za późniejsze koronki czy protezę.
Każdy dzień pobytu w szpitalu osoby dorosłej w Niemczech to koszt 10 Euro. Dziecko nie płaci za szpital, a jeśli jest na tyle małe, że powinno pozostać z opiekunem/rodzicem, on również pobyt i wyżywienie szpitalne ma na koszt kasy chorych. W przypadku, gdy zabierze nas pogotowie ratunkowe, otrzymamy rachunek pocztą na 10 Euro.
3. Klasa podatkowa
Właściwie wszystko załatwia się samo. Gmina zgłasza urzędowi skarbowemu (Finanzamt) o naszym meldunku, za to pracodawca otrzymuje od nas wraz z umową i wieloma innymi wypełnionymi przez nas dokumentami, akty urodzenia dzieci co wpływa także na otrzymanie dodatkowej ulgi podatkowej zwanej Kinderfreibetrag. Klasa podatkowa przydzielana jest automatycznie, a jeśli chcemy dowiedzieć się jaką mamy, najlepiej udać się osobiście do urzędu skarbowego lub zadzwonić, jakieś 2 tygodnie po zgłoszenia meldunku.Najlepszą klasą podatkową dla osoby pracującej w Niemczech, zamężnej, posiadającej dzieci to klasa III ! Dla singla przypada klasa I . Kiedy żona rozpoczyna pracę w Niemczech i zarabia mniej od męża, wskakuje na klasę V. Małżonkowie mogą także oby dwoje wybrać klasę IV, jednak jest ona korzystna wyłącznie wtedy, gdy otrzymują bardzo zbliżone wynagrodzenie.
4. Konto bankowe
Konto bankowe jest Ci niezbędne. Zorientuj się od razu w jakim banku chcesz je otworzyć, bo praktycznie żaden pracodawca w Niemczech nie zgadza się na przesyłanie wynagrodzenia na konto zagraniczne. Otwarcie takiego konta to kwestia 10 minut, jednak w Niemczech nie jest jak w Polsce. Na termin rozmowy powinieneś się wcześniej umówić z przedstawicielem. Chyba, że będziesz mieć szczęście, to przyjmie Cię "z drogi". Praktycznie w każdym mieście, miasteczku, spotkasz oddziały banku Sparkasse oraz Raiffeisenbank, które są najczęściej wybieranymi w Niemczech.
5. Kindergeld
Kindergeld należy się każdemu dziecku, także mieszkającemu poza granicami Niemiec, jeśli przynajmniej jeden z rodziców pracuje na terenie Nieemiec i ma w Niemczech meldunek. Świadczenie zostanie jednak wypłacone dopiero po przepracowaniu pół roku, ale uwaga! - wypłacane jest wstecz. Tak więc kiedy przyjechaliśmy do Niemiec i rozpoczęliśmy pracę w styczniu, składamy od razu wniosek do Familienkasse o przyznanie naszym dzieciom Kindergeld, ale dopiero w czerwcu dostaniemy pieniądze za czas od stycznia do czerwca, a potem już co miesiąc. Każda zmiana pracy, miejsca zamieszkania, wszystko, wszystko, wszystko, musi być zgłaszane do Familienkasse. W przeciwnym razie, i tak prędzej czy później dojdzie do nich informacja najpewniej z ubezpieczenia, że np. zmieniliście pracodawcę, a to daje im powód do wstrzymania Kindergeld i rozpoczęcia ponownej pracy nad Waszym wnioskiem. Takie "Bearbeitung" może trwać miesiącami, dlatego lepiej informować o wszystkim na bieżąco, a niżeli potem czekać na przelanie należnych nam pieniędzy. Z tego co powiedziała mi raz pani z Familienkasse, na przekazanie informacji o zmianach mamy miesiąc, aby zachować płynność otrzymywania Kindergeld. Za każdym razem kiedy Familienkasse wstrzyma nam świadczenie, zostanie ono potem nadpłacone, więc o to nie musimy się martwić. Tak więc jak wspomniałam, wniosek o świadczenie Kindergeld składamy zaraz po przyjeździe, natomiast czekajmy spokojnie, bo dopiero po pół roku możemy spodziewać się przelewu. Za jedno dziecko w rodzinie otrzymamy na miesiąc 194 Euro, za drugie 194 Euro, za trzecie 200 Euro , za czwarte i każde kolejne 225 Euro. W wysyłanych dokumentach do Familienkasse nie może zabraknąć odpisu aktu urodzenia dziecka, odpisu aktu małżeństwa, wypełnionego wniosku "Antrag auf Kindergeld", potwierdzenia meldunku przynajmniej wnioskodawcy w Niemczech, kopi dowodu osobistego rodziców i paszportu od dziecka.
Wniosek o Kindergeld po polsku:
https://www3.arbeitsagentur.de/web/wcm/idc/groups/public/documents/webdatei/mdaw/mdq4/~edisp/l6019022dstbai707933.pdf?_ba.sid=L6019022DSTBAI707882